Een gewonnen tender kan een bedrijf flink laten groeien. Vanuit Arnhem en Rotterdam helpt Honderd80 bedrijven om op te vallen tussen andere inschrijvers. We spreken oprichter Michelle Rozenhart.
Wat is een tender eigenlijk?
Een tender, ook wel aanbesteding genoemd, laat verschillende bedrijven meedingen naar één opdracht. De opdrachtgever bepaalt vooraf de eisen en beoordelingscriteria.
Overheden zijn bij bepaalde opdrachten verplicht om een tender uit te schrijven. Daar gelden vaste regels voor. Ook steeds meer grote bedrijven gebruiken tenders om leveranciers te vergelijken en te selecteren.
Een tender schrijven is een vak apart
Ondernemers onderschatten volgens Michelle vaak hoeveel organisatie en tijd een tender vraagt. Ook het schrijven vraagt een andere blik. “Je moet niet opschrijven wat jouw bedrijf het beste kan, maar hoe jij het probleem van de opdrachtgever oplost.”
Dat betekent soms flink wat onderzoek doen. Staat er bijvoorbeeld dat duurzaamheid belangrijk is? Dan kijkt het team wat de opdrachtgever daar precies mee bedoelt. Gaat het om minder CO₂-uitstoot? Of om het inzetten van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt? Zo krijgt Honderd80 precies boven tafel wat voor de opdrachtgever belangrijk is.
Rotterdamse mentaliteit
Honderd80 draait er niet omheen als iets beter moet. Michelle noemt het zelf de Rotterdamse mentaliteit van het bedrijf. “Als wij zien dat je een tender op deze manier niet gaat winnen, dan zeggen we dat ook. Je weet bij ons altijd direct wat je aan ons hebt.” Andersom geldt hetzelfde. Ziet het team een kans die een ondernemer zelf nog niet durft te pakken, dan geven ze juist dat zetje om ervoor te gaan. De vier senioren binnen het team brengen daarin samen ongeveer veertig jaar ervaring met tenders mee.
De champagne stond al koud bij de concurrent
Een directeur wilde een langverwachte tender laten schieten omdat de opdracht te groot voelde. Michelle zei: “We zitten hier al een jaar op te wachten. Jij loopt al een jaar iedere netwerkclub af die je kunt vinden om dit voor te bereiden. We gaan hem eerst lezen.” Na het nodige duwen en trekken schreef het bedrijf toch in. En won.
Achteraf hoorde Michelle dat bij de concurrent de champagne al in de koelkast stond. Zij waren ervan overtuigd dat de opdracht naar hen zou gaan.
Een gewonnen tender kan veel betekenen. Sommige klanten groeiden hierdoor als bedrijf met 25 procent. Eén directeur vertelde Michelle dat Honderd80 inmiddels voor een miljard euro aan opdrachtwaarde had helpen binnenhalen. Het bedrijf werd zo groot dat het een eigen tenderdesk opzette. Voor Honderd80 betekende dat een stap terug. En dat is prima: het doel is klanten verder helpen, niet afhankelijk maken.
Ruimte om te groeien op de Gelderse Poort
Sinds kort werkt het Arnhemse kantoor van Honderd80 vanuit de Gelderse Poort. De verhuizing geeft het team vooral meer ruimte. Het team kan klanten ontvangen en het kantoor biedt mogelijkheden om verder te groeien.
Ook over de omgeving is Michelle enthousiast. “Ik vind de Gelderse Poort goed bereikbaar, ruim opgezet en goed verzorgd.” Tijdens de lunch lopen de collega’s regelmatig een rondje over het terrein. Michelle netwerkt bij Boomerang Arnhem Zuid in De Commanderie. Haar uitnodiging aan ondernemers op de Gelderse Poort: sluit gerust een keer aan.
